Exposition | Conférences | Ateliers
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11 & 12 avril 2018
Paris | Porte de Versailles | Pavillon 2.2
CONFERENCES-ATELIERS-FORMATIONS-EXPOSITION
Politique Données Personnelles
La Société INFOPROMOTIONS est le responsable du traitement au sens du RGPD, pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectués sur le présent Site Web accessible à l’adresse URL : www.addfab.fr (ci-après le « Site »).

Les données sont traitées par le biais du Site pour la création et l’envoi du badge d’accès au salon ; l’envoi d’informations commerciales relatives au salon, à ses exposants, à ses conférences et ateliers ; l’envoi d’informations commerciales correspondant aux centres d’intérêt que vous avez indiqué lors de votre inscription, et plus précisément :

a. Le formulaire de « Demande d’Informations » et le formulaire de « Demande d’Informations pour exposer », présents sur le Site sont destinés aux services concernés d’INFOPROMOTIONS pour : vous informer sur son activité, vous communiquer sur demande un devis, et/ou traiter votre demande d’informations. Les données sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au traitement de votre demande. Elles peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du visiteur du Site, sauf accord pour une durée plus longue. Toutes les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale et/ou règlementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à cette fin conformément aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur.

b. Le formulaire « Badge & Espace Visiteur », présent sur le Site est destiné aux services concernés d’INFOPROMOTIONS afin de (i) traiter vos demandes d’inscription aux salons (ii) vous adresser des informations concernant les événements auxquels vous vous êtes inscrits et/ou vos centres d’intérêts, (iii) et pour qu’INFOPROMOTIONS vous adresse par email des prospections directes concernant des évènements analogues à ceux relatifs à votre inscription ou vos centres d’intérêts.
Ces données sont nécessaires à la gestion de votre inscription au salon, sans lesquelles INFOPROMOTIONS ne sera pas en mesure de satisfaire votre demande d’inscription et de badge, et permettent de vous informer sur les évènements correspondant à votre inscription et centres d’intérêt. Elles sont conservées le temps nécessaire à la gestion de votre inscription au salon et de votre demande d’informations, et au titre de la prospection commerciale, peuvent être conservées pendant trois ans à compter de la fin de la relation commerciale, sauf accord pour une durée plus longue. Toutes les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale et/ou règlementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à cette fin conformément aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur.
Vous êtes également susceptibles de recevoir de la prospection commerciale provenant des exposants et/ou sociétés oratrices du salon, dans l’éventualité où vous n’auriez pas coché la case d’OPT OUT disponible sur le formulaire « Badge & Espace Visiteur ».

Les données que vous saisissez sont nécessaires à la gestion et à l’exécution de votre/vos demande(s), à la gestion de votre demande d’inscription au salon et de badge d’accès et correspondent à l’intérêt légitime d’INFOPROMOTIONS de présenter son activité, de gérer vos demandes d’inscription au salon, ainsi qu’à votre intérêt légitime de vous informer sur l’activité d’INFOPROMOTIONS, et de bénéficier des services qu’elle fournit (participation au salon).

Les données collectées sur le Site sont exclusivement destinées à INFOPROMOTIONS, et/ou aux sous-traitants auxquels il est éventuellement fait appel, en particulier concernant la création et gestion du badge d’accès au salon et des emailings d’information sur le salon, ses exposants, ses conférences et ateliers.

Elles peuvent également, le cas échéant, être destinées aux exposants et sociétés oratrices des ateliers et/ou conférences du salon auquel(le)s vous vous êtes inscrit, dans le cas où vous n’auriez pas coché la case d’OPT OUT présente sur le formulaire « Badge & Espace Visiteur ».

En outre, lors de votre visite sur le salon, si vous acceptez que certains exposants scannent votre badge visiteur, vos données personnelles seront transmises à ces exposants et aux sociétés oratrices des ateliers et/ou conférence, qui seront, en tant que responsables de traitement, susceptibles de vous envoyer des sollicitations commerciales directement.

Les données ainsi traitées en relation avec le Site restent sur le territoire de l’Union Européenne. A titre exceptionnel, les données ainsi traitées sont susceptibles d'être transférées hors de l'Union Européenne à notre prestataire chargé d’émettre les badges et d’héberger les données relatives aux badges, sous réserve que le pays concerné bénéficie d'une décision d'adéquation, ou à tout le moins, que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types, ou le privacy shield, ces garanties étant disponibles sur demande.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant, et le cas échéant, d'un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez demander la limitation ou vous opposer au traitement de vos données, ou le cas échéant, retirer votre consentement. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données au sens de l’article 32, I, 6° de la loi informatique et libertés.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant INFOPROMOTIONS, 15 rue de l’Abbé Grégoire, 75006 Paris en précisant « Service de Gestion des données personnelles » ou par e-mail à l’adresse : departement@infoexpo.fr.

Conformément à la loi, vous disposez du droit légal d’introduire toute réclamation auprès d’une autorité de contrôle, telle que la CNIL en France : [https://www.cnil.fr/fr].
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• 11/04/2018 de 09:00 à 18:30
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